员工和教师招聘流程

当招聘经理需要填补空缺或新职位时, 我们鼓励他们在整个过程中联系他们的人力资源联络员以获得支持. 招聘经理必须获得适当的部门, 规划单元, 和学校批准所有人力资源相关的行动.  人力资源联络员可以帮助经理了解所有大学和计划单位的具体相关流程.

• 为 新员工职位, 职位描述应该在招聘过程开始之前完成，并通过薪酬进行评估. 
• 为 现有员工职位, 如果存档的职位描述超过3年，或者职位发生了变化，则职位描述应进行更新和薪酬评估.
• 为 教师的职位, 招聘经理/招聘主席应该向他们所在的学院询问关于制定教师职位描述的具体要求.
• 为 所有其他职位, 招聘经理/猎头主席应该咨询部门或计划单位的领导，以获得必要的批准来填补这个职位.

在完全启动任何搜索之前, 委员会主席, 行政支持, 和/或部门主管将与人力资源联络员会面，制定和/或审查招聘和选拔计划. 

招聘经理/招聘主管应联系联络人安排会面(这种会面可以面对面进行), 通过电话, 或视频会议). 本届会议将审查和发展下列组成部分:

• 招聘启事: 人力资源联络员将对招聘启事的结构进行审查并提出建议，包括使用包容性和全面的语言，以吸引不同的合格申请人.

• 遴选委员会人力资源联络人可以帮助你决定是否应该利用一个搜索委员会来进行搜索，并就搜索委员会的组成提供建议，包括具有不同观点的成员, 与招聘委员会成员设定期望, 确定委员会的培训需求.

• 招聘计划人力资源联络员将审查所需的招聘活动，并可以帮助您选择在时间和金钱方面有效和高效的招聘步骤. 您的人力资源联络员也可以在此时处理任何放弃张贴的请求.

• 评价方法人力资源联络员会审查你的评估方法和/或帮助你决定可以使用哪种方法(电话面试), 模拟演示, 写作样本, 面对面访谈). 除了, 人力资源联络员可以审查和/或提供您将用于评估和排名申请人的工具(标准)。.

• 物流问题人力资源联络员还可以指导你处理后勤问题，比如通过PeopleAdmin管理招聘, 处理住宿要求, 安排面试, 等.  人力资源联络员可以为你的求职时间表提供指导，帮助你保持在正轨上，并管理求职委员会成员和求职者的期望.

当你准备好开始你的搜索过程, 部门招聘经理必须在人事管理中提交一份申请. 要登录PeopleAdmin，请访问 www.俄亥俄州universityjobs.com/hr. 招聘启事将包含有关职位和搜索的所有信息，包括职位详细信息, 估计费用, 招聘信息, 和更多的. 有关张贴内容的协助，请参阅 如何聘用[PDF]. 关于职位描述的最佳实践也在 俄亥俄州搜索委员会培训:为搜索做准备.

一旦招聘经理在人事管理中完成了申请的草稿, 它必须遵循审批程序. 一般来说, 招聘经理首先会将申请发给部门审核, 然后提交规划组组长和执行审查委员会批准，然后由大学人力资源部公布.

一旦申请在PeopleAdmin中得到完全批准，它将被发布到ohiuniversityjobs.网址:UHR. 所有分类职位由人力资源服务中心发布，其他职位由联络团队处理. 一般而言，人权高专办亦会在下列网站刊登招聘职位:

• Twitter和LinkedIn
• 俄亥俄州意味着就业(包括俄亥俄州的残疾人)
• 西弗吉尼亚州
• 肯塔基州的劳动力
• Higheredjobs.com
• Diversityjobs.com
• 高等教育招聘协会
• 南部地区教育委员会(只有当博士学位.D. 是必需的)

各部门负责所有其他招聘工作，包括在搜索前咨询中商定的被动广告和主动招聘步骤. 如需更多指引，请参阅 俄亥俄州搜索委员会培训:为搜索做准备, 教职员招聘及甄选指引[PDF]，或联络 人力资源联络.

一旦平仓, 但在入围名单提交审批之前, 部门或遴选委员会将负责对所有申请人进行预筛选. 更多的技术信息和快速提示从股权和民事权利合规, 请参阅 如何聘用[PDF]. 有关筛选候选人的最佳做法，请参加 俄亥俄州搜索委员会培训:候选人评估和选择.

一旦确定了入围名单, 招聘经理将与搜索委员会一起在人事管理系统中完成“面试前候选人选择表”, 更新申请人工作流状态, 并将面试池提交学校人力资源部审批.

与预筛选一样，各部门负责安排和进行最后的面试. 有关最佳实践，请参加 俄亥俄州搜索委员会培训:候选人评估和选择 或联络你的 人力资源联络.

一旦最终入围者被选中，口头邀请可能会延长，薪资可能会协商. 请注意:超出薪酬预先批准范围的薪酬必须在口头报价之前提交给薪酬.

如果受要约人接受, 招聘机构应该口头收集出生日期和社会安全号码(这两者都将在下一步中使用). 请注意:由于此信息的敏感性, 不应要求或通过电子邮件发送.

在口头报价被延长并接受之后, 招聘经理将在PeopleAdmin中完成招聘建议. 就像申请一样, 一旦完成了招聘表格草稿, 它必须提交给规划单位，然后提交给世界卫生组织批准和处理.

所有招聘建议均由人力资源服务中心处理. 此处理将提示创建员工记录. 对于员工职位，人力资源服务中心也会在此时发出正式的录取通知书. 对于教师职位，正式的录取通知书由学院发出.

一旦所有其他步骤完成，正式报价被接受, 招聘经理应该在PeopleAdmin中更新入围者的工作流程状态，并将申请移至“已填写”.”

在某些情况下，例如内部晋升或突发的即时业务需要，可能需要放弃投寄或缩短投寄期. 请注意:联邦法律要求所有持续时间超过三天的非执行职位必须公开公布，除非这些职位是由内部候选人填补的.

如需豁免，请联系您的人力资源联络员. 有关详情，请参阅 教职员招聘及甄选指引[PDF].

随着时间的推移，当部门有固定的职位空缺时, 在一段时间内(通常是在一段时间内)仍然对申请人可用的池发布, 不超过一学年). 这使得部门可以定期为该职位招聘人员，以便他们可以在职位空缺时迅速进行招聘. 创建池的详细说明请参见 如何聘用(PDF). 有关此过程和潜在用途的更多信息，请联系您的 人力资源联络.

请参阅 如何聘用[PDF] 寻求以下帮助:登录, 电子邮件通知, 查看旧帖子, 访问您的帖子, 申请人跟踪vs. 职位管理模块，访客用户，并按申请人搜索.

有关临时人员选择的信息，请访问PeopleAdmin, 俄亥俄州准备工作人员, 第三方合同, 请参阅 临时招聘选择网站.